Kullanım kolaylığı ilk kriter olmalı
İşletme ekipleri ve mali müşavirlik ofisleri yoğun günlerde hızlı karar vermek ister. Bu nedenle seçilecek programın menü yapısı, kayıt ekranları, liste görünümleri ve arama/filtreleme davranışı net olmalıdır. Karmaşık ekranlar kısa vadede özellik gibi görünse de uzun vadede operasyonu yavaşlatabilir.
Belge yönetimi ön muhasebenin parçası olmalı
Fiş, fatura, sözleşme ve ek dosyalar farklı kanallarda kaldığında takip zorlaşır. İyi bir ön muhasebe çözümü, belgeyi yalnızca ek dosya olarak tutmak yerine klasör, müşteri, fatura ve işlem akışlarıyla ilişkilendirebilmelidir.
e-Dönüşüm entegrasyonu tek platform hissi vermeli
e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM işlemleri ön muhasebeden kopuk ilerlediğinde aynı bilgi farklı ekranlarda tekrar işlenir. Bu yüzden e-belge akışlarının cari, stok, fatura, tahsilat ve raporlama süreçleriyle birlikte düşünülmesi gerekir.
Yetki, mükellef ve ekip yönetimi önemlidir
Özellikle mali müşavirlik ofisleri için her kullanıcının her mükellefi görmemesi gerekir. Rol bazlı yetki, mükellef seçimi, kullanıcı yönetimi ve işlem geçmişi gibi alanlar güvenli bir çalışma düzeni için temel ihtiyaçtır.
Son karar: operasyonu sadeleştiren çözümü seçin
Qodex, ön muhasebe, e-Dönüşüm, belge yönetimi, mükellef süreçleri ve raporlamayı tek platformda birleştirerek ekiplerin günlük işlerini daha pratik yönetmesine odaklanır.