Tek kanal mantığı kurun
Belgelerin farklı kişilerde veya farklı uygulamalarda kalması kontrol yükünü artırır. Mükelleflerin belge gönderimini mümkün olduğunca tek dijital akışa taşımak, ofis ekibinin neyin geldiğini ve neyin eksik olduğunu daha kolay görmesini sağlar.
Klasör düzenini standartlaştırın
Her mükellef için farklı dosya isimleri ve klasör yapıları kullanıldığında arama süresi uzar. Yıl, ay, belge türü ve işlem durumuna göre tutarlı klasör yapısı kurmak, ofis içinde ortak çalışma standardı oluşturur.
Belge durumunu görünür hale getirin
Bir belgenin yalnızca yüklenmiş olması yeterli değildir. Kontrol edildi mi, faturaya bağlandı mı, gider kaydına dönüştü mü, arşivlendi mi gibi durumlar ekip içinde görünür olmalıdır.
Mükellef deneyimini basitleştirin
Mükellefin belge göndermesi ne kadar kolay olursa, ofis ekibinin belge isteme ve hatırlatma yükü o kadar azalır. Mobil yükleme, fotoğrafla gönderim ve sade yönlendirmeler bu noktada kritik hale gelir.
Qodex yaklaşımı
Qodex, mükellef belgelerini düzenli klasörlerde toplama, mobil belge yükleme, OCR ile okuma ve ön muhasebe akışlarıyla ilişkilendirme yaklaşımıyla ofislerin belge trafiğini daha yönetilebilir hale getirmeyi hedefler.