Belgeyi oluştuğu anda yakalar
Gider fişi veya fatura fiziksel olarak bekletildiğinde unutulabilir. Mobil uygulama ile belge fotoğrafının hemen yüklenmesi, kayıt sürecinin daha erken başlamasını sağlar.
OCR kontrol süresini azaltır
OCR, belge üzerindeki temel alanları okuyarak manuel veri girişini azaltmaya yardımcı olur. Bu yapı, özellikle yoğun belge dönemlerinde ilk kontrol sürecini hızlandırabilir.
Ofis ve mükellef arasında net akış oluşur
Mükellef belgeyi yüklediğinde ofis tarafında aynı çalışma alanına düşmesi, e-posta ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden belge arama ihtiyacını azaltır.
Dijital arşiv daha güçlü hale gelir
Mobil yüklenen belge yalnızca fotoğraf olarak kalmamalı; klasör, cari, fatura, gider veya ilgili işlemle bağlanabilmelidir.
Qodex yaklaşımı
Qodex, uygulamayla gider fişinizin fotoğrafını çekip klasöre yükleme ve bu belgeyi otomatik gider kaydına dönüştürme hedefiyle belge yönetimini günlük ön muhasebe akışının parçası yapar.